取引先への栄転祝いのマナーについて
お祝いを贈る時期について
栄転祝いを贈る時期は、
「栄転が正式に発表されてから、着任するまでの間がベスト」
ですが、
「正式な栄転が決まった後から、着任後1か月以内」
であれば問題ありません。
例えば、遠方への異動で準備が忙しい時期なら、
あえて着任後に「新天地でのご活躍をお祈りしています」という気持ちを込めて贈る方法もあります。
特に注意したいポイントについて
特に取引先や目上の方への栄転祝いなら、
「正式発表前には贈らないことが大切」です。
栄転は人事異動を伴うことが多いため、正式発表前に贈ると、
「まだ公表されていない人事情報を知っている」
ことが相手や周囲に伝わってしまう可能性があり、相手が困る場合があります。
また、異動先や役職が変更される可能性もあるため、正式発表を待つほうが確実です。
栄転祝いを贈らなくてもよいケースについて
栄転祝いは、必ず贈らなければならないものではありません。
特に次のようなケースでは、贈らなくても失礼にはなりにくいでしょう。
1.仕事上の付き合いだけで、親しい関係ではない場合
取引先などでも、通常の挨拶だけで十分な関係なら、個人的な贈り物をしないことがあります。
2.会社・部署としてまとめてお祝いする場合
部署から花束や記念品を贈る場合は、個人で別途贈らなくても問題ありません。
3.会社の贈答規定で禁止・制限されている場合
企業によっては贈答品の受け取りを禁止・制限している場合があります。
この場合は無理に贈らず、祝福の言葉だけでも十分です。
4.相手が遠方へ転勤し、荷物を増やしたくない場合
栄転に伴って引っ越しをする場合は、品物よりもメッセージや送別の言葉で祝うほうが相手の負担にならないことがあります。
5.栄転かどうか判断できない人事異動の場合
単なる配置転換や勤務地変更など、必ずしも「栄転」とはいえない場合は、無理に栄転祝いを贈る必要はありません。
6.正式発表前の場合
内示段階など、まだ社外・社内に正式発表されていない場合は、基本的に待つのが無難です。
7.栄転からかなり時間が経過している場合
一般的な目安である「栄転後1か月程度を大幅に過ぎている場合」は、改めて栄転祝いを贈らなくても問題ないことがあります。
品物を贈らない場合でも、祝意を伝える方法について
栄転祝いで最も大切なのは、贈り物そのものよりも、相手の新しい門出を祝う気持ちです。
そのため、品物を贈らなくても、
「ご栄転、誠におめでとうございます。新天地でのさらなるご活躍をお祈りしております」
といったお祝いの気持ちを、下記の方法などで伝えるだけでも、十分なお祝いになります。
「お祝いのメッセージ」
「電話」
「メール」
「祝電」
お祝いの金額の相場について
みんなでお金を出し合って、高価な贈り物を贈るのもよろしいでしょう。
なお、目上の方に現金を贈るのは失礼になります。ご注意ください。
相手・・・金額の目安
取引先関係への金額の目安・・・3千円～1万円
会社関係でのおすすめなプレゼントについて
一般的には、
「胡蝶蘭・観葉植物」
「フラワーギフト」
「高級ボールペン」
「高級万年筆」
「名刺入れ」
「財布」
「菓子折り」
「商品券・ギフトカード」
「記念品・名入れギフト」
などが、栄転祝いのプレゼントに選ばれることが多いです。
避けるべき贈り物について
栄転祝いで避けるべき贈り物は、大きく分けると「4つ」に分けることが出来ます。
1「真っ赤な色のもの」
「赤字」を連想させるので、避けたほうが良いでしょう。
2「水に流れる」「お茶をひく」などの忌み言葉を連想させるもの
3「燃える」「倒れる」「衰える」「破れる」などの忌み言葉を連想させるもの
4「縁起が悪いもの」
冠婚葬祭の贈り物は、現金や品物です。贈り物は、人間関係をスムーズにする、日本の礼儀のひとつでもあります。最近では、そのマナーや慣習もゆるく、薄れつつあります。贈り物のタブーについても、あまり気にする人はいなくなってきています。
とはいえ、せっかくの贈り物でタブーは避けたいもの。知っていけば、相手に不快な思いをさせずに済む、最低限のものをご紹介いたします。
☆ハンカチ
ハンカチとは漢字で「手巾（てぎれ）」と書くため、手切れを連想させるので、ＮＧです。また、白いハンカチは別れを連想させるのでタブーとされています。
☆櫛
「苦」や「死」を連想させる「くし」は縁起が悪い贈り物です。
☆日本茶
弔事に使われることの多い日本茶は、お祝いの贈り物には不適切とされています。しかし、お茶好きな相手へ贈る際には、オシャレなデザインのものを選べば失礼にはあたりません。
☆印鑑
印鑑を贈るということは、責任を持てという意味が込められるため、両親や兄弟、上司以外が贈るのは避けた方がいいでしょう。
☆時計・かばん
時計やかばんは勤勉を意味するので、目上の人に贈るときには注意が必要です。親しい間柄なら問題ありません。
☆履物・マット類
相手を踏みつけるという意味合いから、目上の人に贈る時には注意が必要です。親しい間柄なら問題ありません。
のしの表書きの書き方や水引の選び方について
水引：紅白か金銀の蝶結び
のし：あり
表書き/上書き：「御祝」「御栄転祝」「祝御栄転」「御栄転御祝」など
表書き/姓名：姓名をフルネームで
夫婦連名での名前の書き方について
夫はフルネームで、妻は名前だけを夫の位置に揃えて書きます。
3名までの連名の場合の名前の書き方について
地位や年齢が上位の人から順に、右から書きます。
同じ立場の人同士なら、あいうえお順に右から並べます。
4名以上の連名の場合の名前の書き方について
代表者の氏名を中央に書き、その左横に「外一同」とする。
また、グループの名称があれば「◯◯会有志」などとします。
おすすめの筆記用具について
表書きは墨をつけて筆で書くのがマナーです。毛筆か筆ペンを使って書きます。「墨の濃いもの」を選んで下さい。
万年筆やボールペン、フェルトペンなどは避けましょう。
お祝いのメッセージの文例について
・本社企画部長へのご栄転、おめでとうございます。貴社の期待を一身に集められてのご昇進、我々、日頃ご厚情をいただく者一同にとりましても、大いなる喜びでございます。
・取締役本部長へのご栄転、おめでとうございます。傍目にも、まさにときと場を得たりの感がございます。今後ますますのご活躍をご祈念申し上げます。
・この度は本社へのご栄転、誠におめでとうございます。今後一層のご活躍をご期待申しあげますとともに、貴社のますますのご発展を心よりお祈りいたします。
・この度のご栄転、心からお喜び申しあげます。 これまでの経験を生かし、社業発展にご活躍なされますことを祈念いたします。
・この度のご栄転おめでとうございます。これからも変わらぬご指導を賜りますようお願い申しあげます。
・ご栄転を祝し、心よりお喜び申しあげます。日ごろより格別のお引き立てに預かっておりますこと、厚く御礼申しあげます。ご任地先でのお立場は、何かとご心労も大きいかと存じますが、ご健勝で、ますますのご活躍をお祈りいたします。
・この度のご栄進、誠におめでとうございます。運気をつかみ、ますますご飛躍されることを心よりお祈り申しあげます。これからもお力添えをさせていただければ幸いです。今後とも、よろしくお願いいたします。
・ご栄進おめでとうございます。これまで積んでこられたご努力の成果と、心よりお喜び申しあげます。今後一層のご活躍とご健康を祈念いたします。
・この度のご栄進おめでとうございます。日ごろのご精進の成果と、心よりお喜び申しあげます。今後ともご自愛のうえ、ますますお力を発揮されることをお祈りいたします。
・この度はご栄進の由、誠におめでとうございます。 ご活躍の場がさらに広がって、お人柄やお力が生かされていくことは、関係者一同の喜びでございます。今後ともよろしくお願いいたします。
・この度のご栄進おめでとうございます。 ご努力の成果と、心よりお祝い申しあげます。新しいお立場でのご心労も大きいかと存じますが、お体を大切に、どうぞご活躍ください。ますますのご発展をお祈りいたします。
・この度、●●にご栄転された由、心から祝意を表します。今後は一層の激務になろうかと思いますが、くれぐれもご自愛のほどお願いいたします。
「冠婚葬祭 暮しのマナー大百科」より
「贈答のルールとお金の事典」より
「NTT D-MAIL」より
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